Su archivo físico, ordenado y digital
Organizamos, clasificamos y digitalizamos documentos para despachos de abogados, gestorías y clínicas. Trabajo técnico riguroso. Resultados concretos y verificables.
Clasificación por categorías
Cada documento recibe su lugar dentro de una estructura lógica adaptada a su actividad.
Etiquetado secuencial
Códigos únicos que permiten localizar cualquier expediente físico en segundos.
Escaneo con OCR
Alta resolución y reconocimiento óptico de caracteres para documentos completamente buscables.
Índice entregado
Hoja de cálculo y PDF con el inventario completo, listo para usar desde el primer día.
Solo el trabajo técnico. Sin rodeos.
Xeranqenai Digital nació para resolver un problema concreto: los archivos físicos acumulados durante años en despachos, gestorías y consultas médicas que nadie tiene tiempo de organizar.
No ofrecemos asesoría legal ni fiscal. Tampoco orientación sobre plazos de conservación normativos. Nuestro trabajo es técnico y preciso: recogemos, clasificamos, etiquetamos, escaneamos y entregamos un sistema de archivo funcional.
El resultado es un espacio físico liberado y un archivo digital accesible, ordenado y con índice completo.
Conocer el procesoDe la consulta a la entrega
Un flujo claro y documentado en cada etapa.
Consulta inicial
Recibimos su solicitud y acordamos una visita técnica sin compromiso para evaluar el volumen documental.
Recogida y traslado
Recogemos los documentos físicos con total confidencialidad y los trasladamos a nuestras instalaciones.
Clasificación y escaneo
Clasificamos por categorías, asignamos códigos secuenciales y escaneamos a alta resolución con OCR.
Entrega del índice
Entregamos el archivo digital completo junto con el índice en hoja de cálculo y en PDF.
Destrucción certificada
Los documentos vencidos se destruyen de forma segura y se emite certificado del proceso.
Qué incluye el servicio
Cada elemento del proceso está pensado para que el resultado sea útil desde el primer momento.
Clasificación por categorías
Diseñamos una estructura de categorías adaptada a su tipo de actividad, ya sea un despacho de abogados, una gestoría o una clínica. Los documentos se agrupan de forma coherente y predecible.
Etiquetado con código secuencial
Cada unidad documental recibe una etiqueta con código único. Esto permite localizar físicamente cualquier expediente con solo consultar el índice digital.
Escaneo a alta resolución con OCR
Los documentos se digitalizan con equipos de alta resolución. El reconocimiento óptico de caracteres convierte cada imagen en texto buscable, facilitando la recuperación de información.
Índice en hoja de cálculo y PDF
El inventario completo se entrega en dos formatos: una hoja de cálculo editable para su uso interno y un PDF para consulta y archivo permanente.
Destrucción certificada
Los documentos cuyo plazo de conservación ha concluido se destruyen de forma segura. Se emite un certificado que acredita el proceso de destrucción.
Adaptado a su sector
El servicio se orienta a despachos de abogados, gestorías administrativas y clínicas. Cada sector tiene necesidades documentales distintas y el proceso se ajusta en consecuencia.
El trabajo en imágenes
Un vistazo a los espacios y materiales con los que trabajamos.
Tres sectores, un mismo problema
El volumen documental crece con los años. Organizarlo requiere tiempo y método.
Despachos de abogados
Expedientes judiciales, contratos, escrituras y correspondencia acumulada durante años. Clasificamos por tipo de procedimiento y cliente, con índice completo.
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Gestorías
Declaraciones, nóminas, contratos laborales y documentación de múltiples clientes. Organizamos por ejercicio fiscal y tipo documental para facilitar las consultas.
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Clínicas
Historiales, informes de pruebas y documentación administrativa. Digitalizamos con la resolución necesaria para que cada imagen médica sea legible y recuperable.
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